Adviseur en Functioneel Beheerder Organiseren Onderwijs

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Als functioneel beheerder heb je een essentiële rol bij het verbeteren van het gebruik van onze systemen door gebruikers. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van gebruikersvragen, het geven van trainingen en het bedenken van effectieve manieren om gebruikers te informeren en met elkaar in contact te brengen.

Daarnaast ben je betrokken bij het identificeren van verbeteringen in onze bedrijfsprocessen en informatiestromen en -systemen. Je doet proactief voorstellen voor optimalisaties en wijzigingen, rekening houdend met de impact op de gehele keten. Je communiceert regelmatig met proceseigenaren en belanghebbenden uit het onderwijs om ervoor te zorgen dat onze applicaties aansluiten bij de processen.

Je werkplek is binnen het team Organiseren Onderwijs. In dit gezellige team is het functioneel beheer voor onder andere stage en afstuderen (OnStage) en plannen en roosteren (Xedule, Syllabus) ondergebracht. In eerste instantie ga je werken voor stage en afstuderen (OnStage), waarbij je nauw gaat samenwerken met de ICT-afdeling en de software leveranciers om problemen op te lossen en gewenste aanpassingen door te voeren. Je bent de belangenbehartiger van de gebruikers en zorgt ervoor dat hun behoeften centraal staan.

Wij bieden jou

Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte tot 1 fte. We spreken direct de intentie uit om te komen tot een dienstverband voor onbepaalde tijd. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 9, met een minimum salaris van €3.609,94 en een maximum van € 4.909,21 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je beschikt over relevante werkervaring;
• Je hebt affiniteit met onderwijs logistieke systemen.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Vraagstukken signaleert en inventariseert en daarop reageert en anticipeert. Je denkt vanuit zowel het klant- als het organisatieperspectief. Zo realiseer jij waarde voor de studenten en de HU en help je hiermee de dienstverlening te verbeteren;
• Informatie op een heldere, begrijpelijke en correctie wijze overbrengt (mondeling en schriftelijk) en dat jij instemming verkrijgt door gebruik te maken van argumenten en de juiste toon en timing;
• Samenwerking zoekt en collega’s ondersteunt. Je toont betrokkenheid met het gezamenlijke doel en je handelt daarnaar, bijvoorbeeld door het delen van informatie en kennis met jouw collega’s;
• Jezelf en anderen uitdaagt en initiatieven ontplooit, zodat we betere resultaten bereiken. Je onderneemt zelfstandig actie om nieuwe plannen uit te voeren en problemen op te lossen.
• Je stimuleert het nemen van eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap en je bent goed in staat je aan te passen aan veranderende omstandigheden, taken en verantwoordelijkheden.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Werkomgeving

We werken vanuit onze HU-kernwaarden: we willen toekomstgericht zijn en bijdragen aan een open, rechtvaardige en duurzame samenleving. Daarom sluiten ons onderwijs en onderzoek aan op de maatschappelijke vraagstukken die we willen helpen oplossen. Meer dan 37.000 studenten, 4.300 medewerkers en 580 onderzoekers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten vormen samen de HU.

Je komt bij het team Organiseren Onderwijs te werken, bestaande uit vijf personen. Dit team valt onder de afdeling Business Information Management, dat bestaat uit circa 27 personen en valt onder de Dienst Bedrijfsvoering. Kernwaarden die ons team kort schetsen zijn zelfstandigheid, verantwoordelijkheid nemen, in teambelang denken en opereren, effectief en efficiënt werken, kennis delen en kwaliteit leveren. Het is een dynamische en inspirerende omgeving. Jouw standplaats is het Utrecht Science Park, waarbij hybride werken na inwerken mogelijk is.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 2 februari 2025.

Ben je enthousiast, maar ook nieuwsgierig naar de rol van functioneel beheerder bedrijfsvoerings-, en/of onderwijssystemen? Neem dan contact op met Maaike van der Meer. Adviseur, Business Information Management), 06-51542519.
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jacqueline de Moor (corporate recruiter), via jacqueline.demoor@hu.nl, of bel 06 14 32 82 34.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 13 februari (in de middag) Een tweede gesprek is onderdeel van de procedure. Deze zal in overleg gepland worden. Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Reageer vóór 3 februari 2025