Medewerker juridische zaken loket rechtsbescherming

Wat ga je doen bij Hogeschool Utrecht

Als een student het niet eens is met een besluit van de hogeschool, dan kan hij daartegen beroep aantekenen. Het HU Loket Rechtsbescherming Studenten (HU Loket) dat onder Juridische Zaken valt, verzorgt de ondersteuning van deze beroepsprocedures.

Als ondersteuner bij het digitale HU Loket ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking van beroepsprocedures die door studenten via het digitale systeem (Hukas) worden ingediend. Je taken omvatten onder meer het aanmaken en beheren van digitale dossiers op basis van ingediende zaken, het zelfstandig monitoren van de voortgang van dossiers, het uitzetten van vervolgacties, het bewaken van termijnen voor reacties van betrokken partijen en het behouden van een duidelijk overzicht.

Je organiseert zittingen voor de behandeling van beroepszaken o.a. door het plannen en afstemmen van zittingsdata met alle betrokken partijen, het versturen van uitnodigingen en zittingsdossiers, het regelen van een geschikte zittingszaal, catering of een MS-Teams vergadering bij online hoorzittingen.

Na de zitting ondersteun je de secretaris bij het opstellen van de uitspraak en verzorg je de verdere administratieve afhandeling.

Naast je kerntaken voer je diverse secretariële werkzaamheden uit, zoals post- en telefoonbehandeling, (digitale) archivering van documenten, administratieve verwerking van vaststellingsovereenkomsten, het bewaken van benoemingstermijnen en het in concept opstellen van (her)benoemingsbesluiten, het verzenden en verwerken van jurisprudentieoverzichten, het leveren van een bijdrage aan het jaarverslag van het HU-Loket en het verwerken van bestellingen en facturen.

Tot slot ben je het eerste aanspreekpunt van studenten, hun gemachtigden of/ advocaten en diverse medewerkers met algemene vragen over de beroepsprocedures.

Wat bieden wij jou

Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 fte. Interne sollicitanten behouden hun huidige contractvorm;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 8, met een minimum salaris van €3.311,92 en een maximum van € 4.376,46 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling. Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding €2,35 netto per dag.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal;
• Bij een fulltime dienstverband van 40 uur heb je ca 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken. en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: Samenwerken, initiatief en resultaatgerichtheid. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen wij in ieder geval dat jij:

• Een afgeronde secretariële opleiding hebt. Bij voorkeur op hbo niveau;
• Ervaring hebt in een ondersteunende rol;
• Ervaring of affiniteit hebt met beroepsprocedures en/of het (hoger) onderwijs.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels;
• Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken;
• Je weet je staande te houden in een grote, complexe en aan veranderingen onderhevige organisatie;
• Je hebt een scherp gevoel voor urgentie en kunt effectief prioriteiten stellen;
• Je bent discreet en weet goed met vertrouwelijke documenten om te gaan.

Ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Bij wie kom jij werken

De Hogeschool Utrecht heeft meer dan 35000 en 4000 medewerkers verspreid over instituten, kenniscentra en diensten. We zijn continue in ontwikkeling met toonaangevend onderwijs en praktijkgericht onderzoek naar maatschappelijke vraagstukken. We zijn niet voor niets al vier keer uitgeroepen tot de meest duurzame hogeschool van Nederland!

Werkomgeving

Je gaat werken binnen het team Juridische Zaken, dat valt onder de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken (OO&S). Het team van Juridische Zaken bestaat uit tien juristen waaronder een manager juridische zaken en één medewerker. De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Jouw standplaats is onze locatie aan de Padualaan 97 in Utrecht (Utrecht Science Park).

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 4 februari 2025.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Suzanne Faber, Teamleider Juridische zaken, via

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Jacqueline de Moor, corporate recruiter, 06-14 32 82 34 en via jacqueline.demoor@hu.nl. 

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 13 februari 2025.
Wat ons betreft kun je snel starten, we bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Reageer vóór 5 februari 2025