Medewerker studentadministratie

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

We zoeken een collega die samen met ons werkt aan een goede dienstverlening aan de student en aan het onderwijs binnen het thema Studentinformatie.
Als medewerker studentadministratie ben je verantwoordelijk voor het organiseren van de 21+ toelatingsonderzoeken. Daarvoor plan je de data van de toetsen, controleer je de aanmeldingen en beantwoord je vragen van deelnemers en opleidingen. Je werkt samen met je collega’s aan het compleet maken en up-to-date houden van het wettelijk inschrijfdossier van de (internationale) student. Je bent ook het aanspreekpunt voor collega’s van het STIP (studenten informatie punt) en Team Inschrijving in de tweede lijn voor vragen rondom inschrijving. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opvragen en verwerken van documenten in het digitaal archief (DIAS) en het student informatiesysteem (Osiris).

Je werkt samen met professionele collega’s in een gezellige sfeer.

Wij bieden jou

Bij ons krijg je de mogelijkheid om te werken aan studentsucces en een voortrekkersrol te pakken bij de aanpak van maatschappelijke opgaven in de regio. Daarnaast bieden wij goede arbeidsvoorwaarden om te komen werken bij de HU:

• Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar (D4) met een omvang van 0,6 fte;
• Afhankelijk van je kennis en vaardigheden zullen je verantwoordelijkheden en takenpakket worden bepaald. Op basis hiervan vindt inschaling plaats in schaal 7, met een minimum salaris van €2.724,20 en een maximum salaris van € 3.631,83 bij een voltijd-aanstelling.
• Daarboven ontvang je een vakantietoeslag van 8% en bovendien een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar en een internet vergoeding van €37,50 netto bij een voltijd-aanstelling.
• Een NS Business Card zodat al je OV-reizen (voor werk en privé) kosteloos zijn. Kom je toch liever met de auto of de fiets? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding.
• Wij bieden je uitstekende studie en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal.
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar en 45 duurzame inzetbaarheidsuren.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om locatie-ongebonden te kunnen werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness. Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Jouw profiel

Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. Je herkent jezelf in de HU kerncompetenties: Resultaatgerichtheid, samenwerken en initiatief. We ontvangen van jou graag jouw motivatie en een overzicht van je ervaring. In jouw cv lezen we in ieder geval dat jij:

• Een mbo niveau 4 opleiding hebt afgerond, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring hebt met administratieve systemen en processen.
• Werkervaring hebt binnen een grote organisatie.
• Ervaring met Osiris is een pre.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij de volgende competenties meebrengt:

• Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederlands als Engels in woord en schrift.
• Je staande weet te houden in een steeds aan verandering onderhevige omgeving.
• Je hebt je zaakjes graag op orde, werkt secuur en houdt het overzicht.
• Je hebt affiniteit met de doelgroep en bent empathisch, maar ook duidelijk.

Jouw ontwikkelingsperspectief

Bij Hogeschool Utrecht zijn er heel veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien. Wij helpen je bij jouw ontwikkeling; of dit nu gaat om kennisuitbreiding, coaching of om de volgende stap in je carrière. Bij ons kun je jezelf blijven ontwikkelen in een uitdagende en maatschappelijk georiënteerde omgeving waarbij plezier centraal staat. Kansen zijn er altijd. Het is aan jou om deze kansen te pakken.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. De HU-gemeenschap is open, rechtvaardig en duurzaam en zo geven we vorm aan de beroepspraktijk, de maatschappij en de professionals van de toekomst.

De HU is gevestigd op het Utrecht Science Park en in Amersfoort. We bieden hoger beroepsonderwijs aan op drie niveaus: associate degree, bachelor en master. En recent is daar een niveau bijgekomen, namelijk dat van het professional doctorate. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Het team

Je komt te werken in een professioneel en gezellig team, dat volop in ontwikkeling is. Het team bestaat uit ongeveer 15 mensen met verschillende expertises. Onze werkplek bevindt zich op de Padualaan 101, midden tussen het STIP en International Office met wie we nauw samenwerken rondom de inschrijfketen.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren. Solliciteren kan uitsluitend online tot en met 7 juli 2024.

Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem dan contact op met Kirsten Eenink (teamleider), via kirsten.eenink@hu.nl.

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Jacqueline de Moor (corporate recruiter), via 06 14 3282 34, of mail jacqueline.demoor@hu.nl.

We hebben onze eerste gesprekken gepland op 17 juli 2024. Een tweede ronde gesprekken kan een mogelijkheid zijn. Wat ons betreft start je 1 oktober 2024, maar we bepalen samen wat jouw uiteindelijke startdatum wordt.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden.

Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Reageer vóór 8 juli 2024