Projectcoordinator Internationalisering Kenniscentra

Bij Hogeschool Utrecht (HU) voeren we praktijkgericht onderzoek uit dat écht impact heeft, zowel op het onderwijs als in de beroepspraktijk. Dit zorgt ervoor dat ons onderwijs up-to-date blijft en we bijdragen aan innovatieve oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen. De HU heeft 40 lectoraten, die zijn georganiseerd in vier kenniscentra: Kenniscentrum Leren en Innoveren, Kenniscentrum Sociale Innovatie, Kenniscentrum Gezond en Duurzaam Leven, en Kenniscentrum Digital Business & Media.

Wat je gaat doen bij Hogeschool Utrecht

Als projectcoördinator werk je nauw samen met onderzoekers en lectoren binnen de kenniscentra, zowel intern als met externe partners. Je werkt per project samen met de betrokken onderzoekers en draagt samen zorg voor organisatorische zaken die bij het onderzoek horen. Je bent betrokken bij alle fasen van internationale onderzoeksprojecten, van voorbereiding tot afronding.

Bij de voorbereidingsfase:

• Ondersteun je bij het opstellen van onderzoeksvoorstellen, voorbereiden van begrotingen en indienen bij subsidieverstrekkers, inclusief het opbouwen van samenwerkingsverbanden met externe partners.
• Verzamel je relevante informatie voor subsidieaanvragen door research calls in te lezen en ondersteunende documenten te schrijven.

In de uitvoeringsfase:

• Coördineer je de financiële administratie van projecten, waaronder urenregistratie, budgetbewaking, en voorbereiding van rapportages.
• Organiseer je bijeenkomsten, congressen en workshops, inclusief communicatie via websites en nieuwsbrieven.

Bij de afronding van projecten:

• Organiseer je eindcongressen, publicaties en eindrapportages voorzien van de juiste bewijslast en zorg je voor financiële verantwoording en opslag van onderzoeksdata.

Projectoverstijgende werkzaamheden:

• Signaleren en benutten van financieringskansen voor onderzoek en innovatie, en informeren van collega's over subsidie-initiatieven vanuit het HU Grant Office.
• Coördineren van onderzoeksactiviteiten en redactiewerk voor sociale media en websites.

Wat bieden wij jou?

Wij bieden een uitdagende baan in een dynamische omgeving met gevarieerde werkzaamheden in een plezierige en open werksfeer. Daarnaast bieden wij ook goede voorwaarden:

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 3609,94 en maximaal € 5.377,13 (schaal 10) bij een volledig dienstverband;
• Je start met een jaarcontract (D4) met een omvang tussen de 0,8 fte en 1 fte. Als je al bij ons werkt, behoud je je huidige contractvorm;
• Een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van €300,00 bruto per jaar en een internetvergoeding van €37,50 netto per maand bij een voltijd-aanstelling;
• Bij een fulltime dienstbetrekking en een 40-urige werkweek heb je circa 53 dagen verlof, waaronder de feestdagen en verplichte vrije dagen. Daarnaast krijg je ieder jaar 45 duurzame inzetbaarheidsuren;
• Een NS Business Card, zodat al je OV-reizen in heel Nederland (werk en privé) kosteloos zijn. Kom je liever met de auto? Dan krijg je een uitstekende kilometervergoeding;
• Uiteraard behoort het tot de mogelijkheden om een deel van je dienstverband thuis te werken, daarvoor krijg je een thuiswerkvergoeding van €2,35 netto per dag;
• Wij bieden je uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Natuurlijk krijg je ook een laptop en een smartphone van ons in bruikleen om locatie-ongebonden te werken en bieden wij je ook de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering, de arbeidsongeschiktheidsverzekering en leuke extra’s zoals ons fietsplan, kortingen bij verzekeringen, software en fitness.

Jouw profiel

Je bent zelfstandig, proactief en behoudt het overzicht, ook onder druk. Je werkt accuraat, weet prioriteiten te stellen en bent flexibel ingesteld. Met jouw klantgerichte houding en oog voor detail ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast ben je digitaal vaardig en een echte teamspeler. Verder herken je jezelf in het volgende profiel:

• Ervaring met de ondersteuning van internationale projecten;
• Ervaring in een coördinerende rol binnen een onderzoeksomgeving;
• Kennis van subsidies, subsidieverstrekkers, projectadministratie en acquisitieprocessen; in het bijzonder van de Europese commissie
• Ervaring met het reviewen en redigeren van (internationale) subsidieaanvragen;
• Hbo werk- en denkniveau en een voor de baan relevante achtergrond (b.v. internationale betrekkingen, Europese studies)
• Sterke interculturele communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels.

Jij komt werken bij Hogeschool Utrecht

Hogeschool Utrecht (HU) is een grote gemeenschap van bijna 40.000 studenten en ruim 4.000 docenten, onderzoekers en medewerkers. Wij werken intensief samen met de beroepspraktijk en met elkaar. Hier komt alles samen. Want hoe meer wij samen optrekken, hoe beter we in staat zijn om onze studenten en professionals te leren werken aan oplossingen voor de vraagstukken van nu. Met ons onderzoek hebben we (regionale) impact én creëren we een omgeving waarin we studenten opleiden tot professionals die in staat zijn hun beroepspraktijk te innoveren.

Je standplaats wordt het Kenniscentrum Leren en Innoveren. Met de collega's in het Projectbureau en de lectoraten, werk je samen om de ondersteuning te optimaliseren en verder te professionaliseren. Verder maak je deel uit van het team projectcoördinatoren (25 collega’s) van de vier Kenniscentra. Voor de uitvoering van het werk is een nauwe samenwerking met de adviseurs van HU Grant Office voorzien.

Solliciteren

Hogeschool Utrecht haalt ontwikkeling en inspiratie uit verscheidenheid aan gender, kleuren en culturen. Iedereen die zich herkent in het profiel en graag deze rol zou komen vervullen, is van harte welkom om te reageren.

Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 2 januari 2025 online solliciteren. Een beknopte brief en actueel cv zijn voldoende voor ons.

De eerste selectiegesprekken staan gepland op dinsdag 14 januari 2025. Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met de programmamanager Judith Hokke via 06-10961122 . Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marije Boon (Recruitment Business Partner) via 06-14245635.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de cao hbo te vinden. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG maken deel uit van de sollicitatieprocedure.

Direct solliciteren

Reageer vóór 3 januari 2025